УКАЗАНИЯ

ЗА ПОПЪЛВАНЕ НА „ГОДИШЕН ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА НА РЕГИОНАЛНИТЕ БИБЛИОТЕКИ И БИБЛИОТЕКИТЕ С БИБЛИОТЕЧЕН ФОНД НАД 200 ХИЛЯДИ ПРЕЗ 2024 ГОДИНА”

1.               ОБЩИ УКАЗАНИЯ

Със статистическия електронен формуляр „Отчет за дейността на регионалните библиотеки и библиотеките с библиотечен фонд над 200 хиляди през 2024 година” се събират статистически данни за:

·       Приходите и разходите на съответната библиотека,

·       Библиотечния фонд,

·       Ползвателите и посещенията,

·       Заетия библиотечен фонд,

·       Библиотечния персонал,

·       Площта на библиотеката,

·       Работното време за читатели /седмично/,

·       Компютърната база,

·       Достъпа до интернет и електронните услуги, предоставени от библиотеката.

Формулярът трябва да бъде попълнен от ръководителите (директорите) на библиотеките или упълномощени от тях лица. Данните се отнасят за календарната година и трябва да бъдат въведени чрез уеб-базираното приложение за времето от 03.02.2025 г. до 28.02.2025 г.

На електронната поща на библиотеките ще бъде изпратен линк към уеб приложението и индивидуална парола. Входът в системата се извършва чрез предоставения линк (https://nsi.bg/biblioteki/) с комбинация от ЕИК по БУЛСТАТ на библиотеката и индивидуалната парола.

 

Контакти за методологията на въпросника и работа с уеб-базираното приложение:

Николай Николов, главен експерт, отдел „Статистика на образованието и културата“;

тел.: 02 9857-487;

имейл: [email protected].

Светлана Димитрова, младши експерт, отдел „Статистика на образованието и културата“;

тел.: 02 9857-259;

имейл: SPDimitrova@nsi.bg.

За технически проблеми, свързани с приложния софтуер, моля, свържете се с:

Ралица Радовска, държавен експерт, отдел „Информационни системи и приложен софтуер“;

тел.: 02 9857-478;

имейл: [email protected].

Препоръчва се използването на браузерите Google Chrome, Microsoft Edge или Mozilla Firefox. При неактивност на приложението повече от 20 минути е необходимо отново да се влезе с комбинацията от ЕИК по БУЛСТАТ на библиотеката и индивидуалната парола.

Отчетът се състои от пет раздела, които се попълват след избор на бутона  срещу съответния раздел. Когато раздела не е попълнен след бутона се появява надпис [Непопълнен], а след коректното попълване - [Попълнен].

 

Всеки раздел съдържа оцветени полета, в които не е възможно ръчно въвеждане на данни в тях. Тези полета се попълват автоматично от системата или остават празни.

В полета без данни - в случай че липсват данни, трябва да се поставя стойност „0“.

1.1.          Придвижването от клетка - За придвижване от клетка в клетка използвайте мишката или клавиша Tab.

1.2.          Записване на данни - В края на раздела има бутон . След натискане на бутона, въведената информация се записва в системата.

1.3.          Контроли за грешки в приложението

Приложението включва механизми за намаляване на математическите и логическите грешки:

1.1        Проверка за логически несъответствия:

·                     След натискане на бутона „Запази“, системата автоматично проверява въведената информация за логически грешки.

·                     Ако бъдат открити несъответствия, в долната част на страницата се показва съобщение за грешка в червено.

1.2           Отстраняване на грешки - информацията няма да бъде записана в системата, докато всички грешки не бъдат коригирани.

1.3           Действия след коригиране на грешки:

·                След като отстраните логическите или аритметичните грешки, натиснете отново бутона „Запази“.

1.4           Потвърждение за успешно записване:

При успешно записване на информацията, в долната част на страницата ще се появи съобщение за потвърждение. Надписът ще информира, че данните са записани успешно, и ще можете да преминете към следващия раздел, след натискане на бутона, който ще ви върне към основното меню за избор на следващия раздел.

1.5           Завършване на попълването

·       Статус на разделите:

При успешно попълване на всички раздели, срещу всеки от тях на заглавната страница ще се визуализира надпис [Попълнен].

·       Попълване на лични данни:

След приключване на разделите, автоматично ще се появи таблица за попълване на лични данни на съставителя.

Попълнете всички полета в таблицата, включително:

Време за попълване, Име на съставителя, Телефон за контакт.

·       Записване на данните:

След като въведете необходимата информация, натиснете бутона .

1.6           Завършване на отчета

След натискане на бутона „Завършен отчет“, ако всички данни са попълнени коректно, на екрана ще се визуализира съобщение за потвърждение.

Съобщението Ви информира, че отчетът е успешно завършен.

„Важно! За всички стойности, които не са цели числа, се използва точка за десетичен разделител.“

2.            УКАЗАНИЯ ЗА ПОПЪЛВАНЕ НА РАЗДЕЛИТЕ В ОТЧЕТА

1.1.       Раздел I „Приходи и разходи“

·       Колоната "Хиляди лв." на шифри 101 и 105 автоматично се попълват от програмата.

·       За останалите редове 102, 103, 104, 106, 107, 108 и 109 на колоната "Хиляди левове" - числата трябва да бъдат десетични. Използвайте десетична точка или запетая в зависимост от настройките на компютъра ви. Например:

ü  За 500 лева запишете 0.5 хил. лева.

ü  За 200 500 лева запишете - 200.5 хил. лева.

·  На ред 104 се посочват приходите от наеми, дарения, спонсори и други източници.

·  На ред 106 се посочват разходите за работна заплата и възнаграждения (включително социалните осигуровки и надбавки) на целия персонал, включително:

ü  Директори;

ü  Библиотекари;

ü  Помощен персонал;

ü  Работници, независимо от източника на изплащането.

·  На ред 107 се посочват разходите за работна заплата и възнаграждения (включително социални осигуровки и надбавки) на библиотекарите.

·  На ред 108 се отразяват разходите за набавяне на библиотечни документи, включително (чрез покупка, дарение или замяна), което отразява стойността на книгите, постъпващи по депозит, книгообмен и други подобни източници. В този ред се включват и транспортните разходи за набавяне на библиотечни документи.

·  На ред 109 се посочват канцеларските и стопанските разходи, включително:

ü      Подвързия;

ü      Разходите за командировки;

ü      Частта за учебни и научноизследователски разходи;

ü      Постелочен инвентар и облекло;

ü      Други свързани разходи.

1.2.       Раздел II. „Библиотечен фонд на 31.12.“

·       Шифри 210, 211, 212, 213: Колона 1 и шифър 213 (колони от 2 до 9) автоматично се попълват от програмата. Данните за шифри 210, 211, 212 в колони от 2 до 9 трябва да се въведат ръчно (ако няма данни, въведете 0);

·       Шифър 210: В съответните колони се посочва броят на книгите, продължаващите издания и други библиотечни документи (като патенти, стандарти, графични издания, карти, ноти, снимки, аудио-визуални документи, електронни документи и микроформи), които библиотеката притежава на 1.01. Ако дадена библиотечна единица не може да се отнесе към нито един от посочените видове "Други библиотечни документи" (колони от 5 до 9), тя трябва да се посочи в сборната колона 4 за същите шифри.

·       Отчетна единица:

За книги се счита отделният том;

За продължаващи издания (вестници, списания, бюлетини, периодични сборници и други) – тримесечният, шестмесечният или годишният комплект, в който се подвързват;

За други библиотечни документи – отделният екземпляр (физическа единица);

За електронни документи: Посочват се електронни книги (заглавия), електронни периодични издания (по абонамент), и бази данни (закупени или лицензирани).

·       Шифър 211: В съответните колони се посочва броят на набавените през отчетната година библиотечно обработени книги, продължаващи издания и други библиотечни документи.

·       Шифър 212: В съответните колони се посочва броят на отчислените през годината книги, продължаващи издания и други библиотечни документи.

·       Колона 10 на шифър 213: Посочва се броят на заглавията на текущо постъпилите продължаващи издания, получавани по абонамент, обмен, депозит или дарени през отчетната година и регистрирани в картотека или тетрадка.

·       При сливане или закриване на библиотеки: Когато библиотечният фонд се предава на други библиотеки, той трябва да бъде отчетен на ред 210 „Наличност на 1.01.“, а не на ред 211 „Набавени“.

1.3.       Раздел III. „Дейност на библиотеката“

·       Колона 6 „всичко заети“ на шифър 301 автоматично се попълва от програмата. Въведете стойности в колоните от 1 до 5 и колона 7 за шифър 301 (ако няма данни, въведете 0);

·       В колона 1 се посочва броят на ползвателите, т.е. на лицата, регистрирани за ползване на библиотеката и заели поне веднъж през отчетната година книги, продължаващи издания и други библиотечни документи;

·       В колона 2 се посочва броят на ползвателите с висше образование;

·       В колона 3 се посочва броят на ползвателите жени;

·       В колона 4 се посочва броят на ползвателите под 14 години;

Броят на ползвателите се отчита въз основа на читателските карти на лицата, записани и презаписани през отчетната година.

·       В колона 5 се посочва броят на посещенията на ползвателите, т.е. колко пъти ползвателите са посетили библиотеката за заемане и връщане на библиотечни документи, за продължаване срока на заетите библиотечни документи, за използване на текуща периодика и справочна литература, за получаване на справки и други;

Броят на посещенията се взема от съответните първични документи: читателски карти, заемни бележки, тетрадки за посещения и други.

·       В колони от 8 до 15 на ш. 302 включително се посочват заетите библиотечни документи по вид - книги, продължаващи издания и други библиотечни документи, от тях:

Аудио-визуални и електронни документи,

Графични издания,

Патенти,

Стандарти,

Микроформи.

Ако дадена заета библиотечна единица не може да се отнесе към нито един от посочените видове „Други заети библиотечни документи“ (колони от 11 до 15 за шифър 302), тя трябва да се посочи в сборната колона 10 за същия шифър.

·       В броя на заетите продължаващи / периодични / издания не се включват използваните справочни издания и текущите продължаващи / периодични / издания, изложени за свободно ползване в читалните.

1.4.       Раздел IV. „Библиотечен персонал на 31.12.“

Обърнете внимание: Когато дадено лице е назначено на половин работен ден, за брой се отбелязва 0.5.

· Колона 1 за шифри 414, 415, 416, 417, 418 автоматично се попълва от програмата. Въведете данни в колони от 2 до 7 за шифри 414, 415, 416, 417, 418 (ако няма данни, въведете 0);

На ред 414 се посочва броят на щатните единици (библиотечен персонал). При посочени данни на ред 414, задължително трябва да има такива и в колона 1, ред 107 на раздел I;

·       · На ред 415 се посочва броят на читалищните секретари, които изпълняват и функции на библиотекари. В случаите, когато те не получават специално възнаграждение за тези функции, не трябва да се посочват данни на ред 107, раздел I.;

·       На ред 416 се посочва броят на извънщатния библиотечен персонал, т.е. персонал, зает по други правоотношения и получаващ възнаграждение за извършваната дейност;

·       На ред 417 се посочва броят на онези лица от извънщатния персонал, които са заети на пълно работно време;

·       На ред 418 се посочва броят на библиотечния персонал, който не получава възнаграждение, а работи на обществени начала;

Когато библиотекарите са учители и допълват часовете си до норматива, те трябва да се посочват на ред 418, а в раздел I на ред 107 не трябва да се посочват данни.

·       В колона 2 на ред 414, 415, 416, 417 и 418 се посочват всички с висше образование;

·       В колона 3 се включват завършилите висше образование по програмите „Библиотечно-информационни дейности“ с образователно-квалификационна степен „доктор“, „магистър“, „бакалавър“ или „професионален бакалавър“;

·       В колона 4 се посочват висшисти със завършен библиотечен курс;

·       В колона 5 на ред 414, 415, 416, 417 и 418 се посочват всички със средно образование;

·       В колона 6 се включват придобилите средно образование със завършен библиотечен курс или с професионална квалификация „Библиотекар” III степен;

·       В колона 7 на ред 414, 415, 416, 417 и 418 се посочва броят на персонала в библиотеката без средно образование.

1.5.       Раздел V. „Друга информация“

В показателя „Площ с основно предназначение“ на ред 501 се включва застроената разгъната площ без площите за стени, комуникации (коридори, стълбища, фоайета), общи тоалетни, гардероби, складове и други. На ред 502 се посочва броят на компютрите в библиотеките. На ред 503 се посочва броят на компютрите с достъп до интернет.

От падащото меню на редове:

504 - Онлайн каталог

505 - Библиотечни web-сайтове

506 - Електронни доставки

507 - Справочни електронни услуги

508 - Електронно обучение на потребители

509 - Без електронни услуги

Изберете „да“, ако библиотеката предлага услугата, или „не“, ако не разполага с такава.

На ред 510 се посочва „Работно време за читателите, седмично“. Това е сборът на часовете в седмицата (от понеделник до неделя), в които библиотеката е отворена за предоставяне на услуги за ползвателите.